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公司哪些印章需要备案

法律快车官方整理 更新时间: 2024-09-30 13:08:32 人浏览
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导读:

公司的公章、财务章、合同章等主要印章都需要进行备案。备案的目的是为了将公司印章的样式、规格、编号等信息记录在案,以便在后续使用过程中进行核对和验证,防止伪造和冒用。

  一、公司哪些印章需要备案

  公司印章的备案是确保公司印章合法性和安全性的重要环节,公司的主要印章,如公章、财务章、合同章等,均需要进行备案。

  备案的目的是为了将公司印章的样式、规格、编号等信息记录在案,以便在后续使用过程中进行核对和验证,防止伪造和冒用。

  二、公司印章备案地点及流程

  法律快车提醒您,公司印章的备案地点通常是公司经营所在地的公安分局治安科。

  1.新办企业在办理印章备案时,需携带工商执照副本原件复印件、或上级主管单位有效证明、法人身份证复印件及经办人身份证复印件等材料。

  2.流程上,企业需先到公安分局治安科填写相关申请表格,并提交上述材料。公安机关在审核无误后,会核发《刻章许可证》。

  3.企业凭此证到指定的刻章企业刻制印章,并将刻制好的印章交回公安机关进行备案登记。

  三、公章遗失的应对措施

  公章作为公司的重要财物和法定凭证,一旦遗失将可能给公司带来严重的法律风险和经济损失。因此,公司在发现公章遗失后,应立即采取以下应对措施:

  1.登报公示:在省市级报纸上刊登遗失声明,告知公众该公章已遗失,并声明作废。此举旨在防止他人冒用遗失的公章进行非法活动。

  2.报案并获取证明:携带法人身份证原件及复印件、营业执照正副本原件及复印件及已生效的登报申明文件等材料,到派出所报案,并由派出所出具公章遗失证明。

  3.办理新刻印章备案:凭报警回执、登报报纸原件等材料,到当地公安机关治安管理科办理新刻印章备案手续。待审批通过后,核发新的《刻章许可证》。

  4.刻制新章并启用:持《刻章许可证》到指定的刻章企业刻制新的公章,并在公司内部进行公告和启用。同时,应确保新公章与遗失的公章在样式、规格、编号等方面有所区别,以防止混淆和误用。

  在整个过程中,公司还需注意及时向公司高层汇报公章遗失情况,并加强内部管理,防止类似事件再次发生。

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  • 公司印章备案需前往市政务服务中心工商局窗口。依据《中华人民共和国公司法》第六条,公司设立需依法登记,印章作为公司重要法定凭证亦需备案。未备案的印章可能无法律效力,影响公司正常运营和合同签署。
  • 法律分析:刻公章要备案。任何单位(包括个体工商户)刻制单位印章,需办理《刻章许可证》凭刻章许可证到经公安机关核定的刻章企业刻制印章。刻章许可证到当地公安局治安科办理。由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。法律依据:《民办非企业单位印章管理规定》三、印章的刻制审批程序:民办非企业单位刻制印章须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请及印章式样,经批准后持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地县、市(区)以上公安机关办理准刻手续后,方可刻制。
  • 个体工商户刻公章要到公安局备案。企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和
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