公司哪些印章需要备案
导读:
公司印章的备案是确保公司印章合法性和安全性的重要环节,公司的主要印章,如公章、财务章、合同章等,均需要进行备案。
备案的目的是为了将公司印章的样式、规格、编号等信息记录在案,以便在后续使用过程中进行核对和验证,防止伪造和冒用。
法律快车提醒您,公司印章的备案地点通常是公司经营所在地的公安分局治安科。
1.新办企业在办理印章备案时,需携带工商执照副本原件复印件、或上级主管单位有效证明、法人身份证复印件及经办人身份证复印件等材料。
2.流程上,企业需先到公安分局治安科填写相关申请表格,并提交上述材料。公安机关在审核无误后,会核发《刻章许可证》。
3.企业凭此证到指定的刻章企业刻制印章,并将刻制好的印章交回公安机关进行备案登记。
公章作为公司的重要财物和法定凭证,一旦遗失将可能给公司带来严重的法律风险和经济损失。因此,公司在发现公章遗失后,应立即采取以下应对措施:
1.登报公示:在省市级报纸上刊登遗失声明,告知公众该公章已遗失,并声明作废。此举旨在防止他人冒用遗失的公章进行非法活动。
2.报案并获取证明:携带法人身份证原件及复印件、营业执照正副本原件及复印件及已生效的登报申明文件等材料,到派出所报案,并由派出所出具公章遗失证明。
3.办理新刻印章备案:凭报警回执、登报报纸原件等材料,到当地公安机关治安管理科办理新刻印章备案手续。待审批通过后,核发新的《刻章许可证》。
4.刻制新章并启用:持《刻章许可证》到指定的刻章企业刻制新的公章,并在公司内部进行公告和启用。同时,应确保新公章与遗失的公章在样式、规格、编号等方面有所区别,以防止混淆和误用。
在整个过程中,公司还需注意及时向公司高层汇报公章遗失情况,并加强内部管理,防止类似事件再次发生。
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