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合同管理主要内容有哪些要素

法律快车官方整理 更新时间: 2024-09-23 13:12:55 人浏览

导读:

合同管理主要内容要素有合同洽谈、草拟、签订、生效至失效的全过程,强调系统性与动态性的结合。系统性要求各部门共同参与,确保合同条款全面一致;动态性则关注履约过程中的情况变化,以便及时调整合同。

  一、合同管理主要内容有哪些要素

  合同管理主要内容要素包括从合同洽谈、草拟、签订、生效直至合同失效的整个过程。这一过程强调了系统性与动态性的结合。

  1.系统性要求涉及合同条款内容的所有部门共同参与管理,确保合同的全面性和一致性。

  2.动态性则强调在合同履约过程中,需密切关注情况变化,特别是那些可能对合同执行产生不利影响的变化,以便及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止。

  二、合同管理各阶段的要点

  法律快车提醒你,合同签订管理:此阶段包括前期调查与合同谈判、签署两个关键环节。

  1.前期调查旨在收集必要信息,评估合作风险;

  2.合同谈判则涉及双方权益的协商与确定;

  3.签署则标志着合同的正式生效。

  合同履行管理:此阶段重在合同的实际执行与纠纷处理,合同执行需严格按照约定条款进行,确保双方权益得到保障;若遇合同纠纷,则需及时采取有效措施予以解决,避免事态扩大。

  三、合同变更及档案管理细节

  1.合同变更管理:

  (1)合同变更的处理依赖于合同变更控制系统,该系统包括文书记录、跟踪系统、争端解决程序和变更批准级别等要素。

  (2)任何合同变更均需以法律事实为依据,且可能涉及合同的转让和解除,这些变更需经双方协商一致后方可执行,若遇重大争议,可通过法律或仲裁途径解决。

  2.合同档案管理:

  (1)合同档案管理是合同管理的基础,它涉及到合同文件的整理、归档、检索和使用。

  (2)项目经理需利用合同档案管理系统对合同文件和记录进行有效管理,以维持合同文件和通信往来的索引记录,并协助相关的检索和归档工作。

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