业主大会的成立流程是怎样
导读:
业主大会的成立流程主要包括以下步骤:
1.提出申请:当物业实际使用的建筑面积达到一定比例时,业主需要联名向社区居委会提出书面申请,要求成立首次业主大会,并提供相关必要的证明材料。
2.发出成立筹备组的通知:社区居委会验核材料后,确定符合成立业主大会条件后,会发出通知,向全体业主招募报名参加首次业主大会会议筹备组的成员。
3.确定筹备组成员:
(1)报名截止后,社区居委会进行业主身份验核,并组织全部报名人员召开会议,确定筹备组成员。
(2)如果符合条件的报名人员超过预定人数的,需要采取随机抽签或投票选举的方式确定。
4.筹备组成员名单公示:社区居委会公示筹备组成员名单,公示期一般为3日。
5.筹备组工作:筹备组负责确定首次业主大会会议的时间、地点、形式和内容,制定《业主大会议事规则》和《管理规约》,确认业主身份和建筑面积数,制定《业主委员会委员选举办法》等工作。
6.候选人报名及征求意见:筹备组发出业主委员会候选人报名的通知,并征求业主对《管理规约》、《业主大会议事规则》和《业主委员会委员选举办法》的修改意见。
7.验核委员候选人的业主身份:筹备组在社区居委会的监督指导下,验核候选人的业主身份,并将候选人名单公示。
8.印制选票和表决票,制作投票箱:筹备组印制好选票和表决票,制作投票箱,并确定投票方式。
9.发出召开业主大会的通知:筹备组在业主大会会议召开前,将会议通知及相关材料在物业管理区域公布。
10.业主大会的召开:筹备组组织召开首次业主大会会议,可以采用集体讨论或书面征求意见的形式进行。
11.确定业主委员会委员:根据业主大会的投票结果,确定业主委员会委员。
12.确定表决事项是否通过:对《业主大会议事规则》、《管理规约》等的表决进行统计,确定是否通过。
13.公示选举和表决结果:筹备组将选举和表决结果在物业管理区域内公告。
14.召开首次业主委员会会议:筹备组组长负责召集业主委员会委员,召开首次业主委员会会议,选举主任和副主任。
15.业主委员会备案:业主委员会自选举产生之日起一定期限内,向相关部门备案,并提交必要的材料。
16.刻制印章:业主委员会取得备案证明后,刻制印章。
17.业主委员会成立通告:业主委员会将成立通告、备案证、《业主大会议事规则》、《管理规约》等在物业管理区域内通告。
18.资料存档:业主委员会将选举和表决的书面材料整理存档。
如果你对业主大会成立流程还有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时提问。我们将竭诚为你服务,确保你顺利完成业主大会的筹备和召开。
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