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用人单位在法律层面应建立何种员工档案制度

法律快车官方整理 更新时间: 2024-06-19 07:57:54 人浏览

导读:

用人单位在法律层面应建立的员工档案是人事档案、健全职业卫生档案和劳动者健康监护档案。员工如果辞职了的,可以直接将档案转移到新的单位,也可以存放在人才市场进行托管。

  一、用人单位在法律层面应建立何种员工档案制度

  用人单位应为劳动者建立健全人事档案、职业卫生档案和劳动者健康监护档案。

  职业健康监护档案应当包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等有关个人健康资料。

  职工人事档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

  二、员工档案辞职后怎么处理

  辞职后档案处理方式如下:

  1.如果职工已经提前找好了下家,那么说明档案有了接收单位,可以直接将档案转移到新的单位,若单位不能接收的话,可以存放在人才市场进行托管;

  2.没有找好下一个单位的,一般都是直接将档案存放在人才市场进行托管,等找到单位后再将档案转移到新单位。

  企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。

单位员工档案制度

  三、员工档案里面有什么

  法律快车提醒您,企业职工档案的内容包括:

  1.履历材料;

  2.自传材料;

  3.鉴定、考核、考察材料;

  4.评定岗位技能和学历材料;

  5.参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;

  6.奖励材料;

  7.处分材料;

  8.劳动合同、离职证明等材料;

  9.其他可供组织参考的材料。

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