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劳动合同备案需要准备什么材料

法律快车官方整理 更新时间: 2023-08-30 15:45:30 人浏览

导读:

劳动合同备案需要的材料是《劳动合同书》一式两份;《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份;法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份;与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份。

  一、劳动合同备案需要准备什么材料

  1.《劳动合同书》一式两份(劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本,用人单位选择相应文本),合同书须劳动者本人签字按手印,劳动合同内容不得涂改,否则无效。

  2.《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份(如有多页,每页均需盖章,备案日期不填)

  3.《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份

  4.与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份(可在A4纸上排列复印)

  5.初次备案的单位须办理立户手续(在本窗口办理)

  以上材料、表格可在政务服务中心一楼门口打印社购买或者自行打印。

  二、劳动合同备案有什么用

  法律快车提醒您,劳动合同备案的用处如下:

  1.加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施;

  2.规范劳动用工秩序,全面实施劳动合同制度,维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。劳动合同,是劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。劳动合同按合同的内容分为劳动合同制范围以内的劳动合同和劳动合同制范围以外的劳动合同;按合同的形式分为要式劳动合同和非要式劳动合同。订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务和权利。

  三、劳动合同备案的流程是怎样的

  1.按属地原则,分级管理原则,用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。

  2.用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书(一式两份)

  3.人力资源与社会保障局劳动关系科审查后,在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。

  4.用人单位和劳动者各执一份,劳动合同生效。

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