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职工劳动合同备案流程是什么

法律快车官方整理 更新时间: 2023-08-09 11:11:21 人浏览

导读:

职工劳动合同备案流程是用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料;提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书;经审查后,在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。

  一、职工劳动合同备案流程是什么

  1.按属地原则,分级管理原则,用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。

  2.用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书(一式两份)

  3.人力资源与社会保障局劳动关系科审查后,在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。

  4.用人单位和劳动者各执一份,劳动合同生效。

  二、劳动合同备案所需材料有哪些

  1.《劳动合同书》一式两份(劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本,用人单位选择相应文本),合同书须劳动者本人签字按手印,劳动合同内容不得涂改,否则无效。

  2.《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份(如有多页,每页均需盖章,备案日期不填)

  3.《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份

  4.与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份(可在A4纸上排列复印)

  5.初次备案的单位须办理立户手续(在本窗口办理)

  以上材料、表格可在政务服务中心一楼门口打印社购买或者自行打印。

  三、劳动局是否必须进行备案

  法律快车提醒您,劳动合同不是必须要备案。劳动合同经用人单位和劳动者签字或者盖章即生效,备案是否并不影响劳动合同的效力。虽然某些地方有规定要去备案,但并不是强制性要求。如没有特殊必要,一般不需要去备案。

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