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你好，我的档案名字和身份证上的字同音不同。我该怎么办？

更新时间：2023-05-31 12:16:09人浏览

问题描述：

3位律师解答

未面谈及查看证据材料，律师回答仅供参考。

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档案的姓名与身份证姓名名字不符，需要证明二者为同一人，可以分别情况处理：
一、档案的名字是曾用名的，在公安机关打印户籍登记表证明；公安机关户籍登记没有登记曾用名的，查找当年使用曾用名求学、生活、工作的资料证明。
二、音同字不同的，可以结合档案中的其它材料予以认定。
档案名字与身份证名字，档案各材料之间名字，出现音同字不同，是常见的情况，造成这一现象的主要原因，一是是早年身份证制度实施前，改名和登记不够严谨；二是一些文化程度较低的职工，本身经常弄错。
三、单位工作人员随意使用熟悉的字，而职工又不深究。对音同字不同的，不能通过曾用名户籍资料认定的，可以结合个人档案和单位文书档案中的各种资料予以认定。
四、年龄不符根据劳社部法律依据：《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》（劳社部发〔1999〕8号）规定，年龄不符的，以本人档案最先记载的出生时间为准。
扩展资料：
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
(3)检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
参考资料：
百度百科-人事档案管理

2023-05-31 12:14:03

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姓名和身份证不一致的原因有以下几种可能，一是登记机关登记错误，二是该公民有曾用名或者姓名中含有偏僻字。为此，遇到姓名和身份证不一致的情况时，建议去相关的公安机关部门进行更正，以免给日后的生活造成不便。
进行姓名变更需要的材料包括本人书面申请，居民身份证、户口簿、能证明变更理由成立的原始证明材料等。
法律依据：《中华人民共和国居民身份证法》第十一条居民身份证有效期满、公民姓名变更或者证件严重损坏不能辨认的，应当申请换领新证;居民身份证登记项目出现错误的，公安机关应当及时更正，换发新证;领取新证时，必须交回原证。
居民身份证丢失的，应当申请补领。未满十六周岁公民的居民身份证有前款情形的，可以申请换领、换发或者补领新证。公民办理常住户口迁移手续时，公安机关应当在居民身份证的机读项目中记载公民常住户口所在地住址变动的情况，并告知本人。

2023-05-31 12:14:14

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姓名和身份证不一致的原因有以下几种可能，一是登记机关登记错误，二是该公民有曾用名或者姓名中含有偏僻字。为此，遇到姓名和身份证不一致的情况时，建议去相关的公安机关部门进行更正，以免给日后的生活造成不便。
进行姓名变更需要的材料包括本人书面申请，居民身份证、户口簿、能证明变更理由成立的原始证明材料等。法律依据：《中华人民共和国居民身份证法》第十一条居民身份证有效期满、公民姓名变更或者证件严重损坏不能辨认的，应当申请换领新证;居民身份证登记项目出现错误的，公安机关应当及时更正，换发新证;领取新证时，必须交回原证。
居民身份证丢失的，应当申请补领。未满十六周岁公民的居民身份证有前款情形的，可以申请换领、换发或者补领新证。公民办理常住户口迁移手续时，公安机关应当在居民身份证的机读项目中记载公民常住户口所在地住址变动的情况，并告知本人。

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