规范运行班组记录的管理工作 (2000年第3期)
导读:
1 问题提出
国家电力公司要求企业的班组做到规范化、标准化和现代化。这是企业创一流的必备条 件,也是当前电力企业第二次改革的需要。规范化和标准化是相辅相成的,只有达到规范化和标准化之后,才能促使现代化得以落实。要在班组记录上实现规范化、标准化,就必须制 订出一套规范化的现场记录格式。而现在大部分班组普遍存在以下几个问题。
1.1 述语不统一
我局所辖变电运行班组记录(特别是运行日志)中,对记录只作大体规定,至于如何详细 记录、具体格式、统一述语未作具体规定。运行日志述语五花八门。
1.2 内容不规范
诸如,在日常检修运行日志记录中,发现个别班组对当天出现的异常情况记录不规范、不全面。开关跳闸时,只记录该开关跳闸时间及何种保护动作,但该开关跳闸前运行工况以 及跳闸时出现何种现象等关键的情况在记录中被漏记,一定程度上给分析事故和处理事故造 成麻烦。对于小接地电流电网系统,发生10 kV、35 kV系统接地,在记录上只反映时间、接 地相,而接地时出现的相电压变化、消弧线圈动作情况以及本所有无接地现象等,在运行日 志上没有认真详细记录。
1.3 内容不充实
在变电所设备检修记录中普遍存在着 “就事论事”的记录,不能详细记录存在的缺陷,遗留的问题,结论如何等。在设备检修后, 出现了异常运行或检修单位出现重复性检修时,安监、生技部门分析责任时,这些问题往往 造成运行单位和检修单位之间的扯皮现象。
上述这些问题的存在,原因是多方面 的,但集中反映出一个突出的问题,就是现场运行记录有待于统一规范化。
2 记录规范化的特点
2.1 可操作性
运行班组的现场记录应根据设备现场情况、当天工作,以及异常运行情况和要求进行详细记录。因此每种记录应使用典型述语,符合一流企业标准,具有可操作性。
2.2 统一性
为了便于操作和执行,运行班组的每种现场记录都必须按统一格式、统一述语,进行详细记录,有严格的要求,而且按照时间顺序一一记载,既整洁又规范,具有统一性。
2.3 制约性
现场记录典型述语一经批准,运行班组应认真遵照执行,平时应加大考核力度,奖优罚 劣,使之各种记录日趋完善。
总之,现场记录是企业管理的基础,记录正确,不仅对分析设备健康状况提供了可靠依 据,也是企业现代化科学管理的必不可少的条件。
(收稿日期:1999-03-09)
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