企业采购管理制度及流程是怎样的
导读:
企业采购管理制度是企业的一种管理采购方法,是企业规章制度的一种,可以对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程,那么企业采购管理制度及流程是怎样的,企业采购管理制度的职能有哪些,管理要素有哪些,下面就由法律快车小编为您介绍。
(1)企业采购管理制度
采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。采购子系统的业务流程图。采购子系统业务流程图通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。该系统与库存管理、应付管理、总账管理、现金管理结合应用,能提供企业全面的销售业务信息管理。
(2)流程是怎样的
1、采购计划
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
2、采购订单
采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。
3、发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。
4、交易管理
较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。
5、采购合同
采购对于供应商来说就是他们的订单。
随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高,管理人员意识到供应商管理的重要性;同时,根据自身的业务量分析(ABC法),整个Logistics系统的要求,合理分配自身的资源,开展多个专案管理。
6、策略采购
1、保障供应;
2、供应链管理;
3、信息管理。
1、要确定供应商的资格。
以确保供应商有良好的供货能力。对于大型制造企业而言,这点尤为重要,因为供应商的稳定供货能力对于企业的稳定生产具有关键性的作用,因此这些企业有一个合格供应商名录,采购只能限于名录内的供应商,而且要由企业的技术和标准化部门来核定这个名录。
2、采购价格形成机制。
为了对采购价格进行有效管理,通常企业需要有一个价格小组来核定采购物品的价格上限,这个小组的成员应该由高层主管、财务和采购部门共同组成,从而防止采购业务人员与供应商在价格上有合谋私利的行为。
3、付款方式的确定。
这是实际的利益,企业应尽最大的努力,争取好的付款方式。
4、数量核查。
供应商货品到货后,应该由检验部门核查到货数量。
5、质量核查。
对于有质量要求的货品,需要质检部门的检验。
综上所述,采购是现代物流链的一个基础环节,它的管理状况关系着整个物流链的进程,所以搞好公司的采购管理工作,对整个公司是经营公司的进行至关重要。以上就是法律快车小编为您整理的企业采购管理制度及流程是怎样的内容。
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