四、工程项目信息的编码

　　项目部建立数据库和通信数据模块，这些名目繁多信息储存在数据库里面必须分类存放，为方便信息的存储、检索和使用，在进行信息处理时赋予信息元素以代码的过程，必须对项目的信息进行编码，所以信息的编码也是信息处理的一项重要的基础工作。

　　编码的目的在于提高信息处理的效率。信息编码必须标准、系统化。设计合理的编码系统是关系信息管理系统生命力的重要因素。信息编码的基本原则是在逻辑上要满足使用者的要求，又要适合于处理的需要；结构易于理解和掌握；要有广泛的适用性，易于扩充。一般应有的代码有两类，一类是有意义的代码，即赋予代码一定的实际意义，便于分类处理；一类是无意义的代码，仅仅是赋予信息元素唯一的代号，便于对信息的操作。常用的代码类型有：

　　（1）顺序码，即接信息元素的顺序依次编码；

　　（2）区间码，即用一代码区间代表某一信息组；

　　（3）记忆码，即能帮助联想记忆的代码。编码由一系列符号和数字组成。根据信息不同类型和用途分类编码，如：对项目的组织结构、项目各参与单位、实施的工作项、投资项及成本项、计划项、工程技术文件项；法律法规项；合同编码；函件编码及工程档案编码等。数据库内各模块的编码也是信息服务平台建设的源泉。

　　五、建立项目门户网站

　　信息的交换有外部传入的信息和内部交流的信息，信息的交流纽带主要依靠网络。项目信息流的管理主要依靠信息服务平台。组建信息服务平台最简单的方法就是建立项目网站，项目网站可以把项目众多的信息集合在一起，用网页的形式表现出来，网页也是数据库的信息清单和信息导向，主要是为了方便用户查阅。

　　网页是用超文本（Hypertext）格式写成的，超文本格式具有将文本内容与其它文本连接起来的链接功能。网页可以在Internet上传播，可以被电脑认识。一般网页上都有文本、图片等内容，有的网页还提供声音、动画、影像等多媒体信息和交互功能。当网页以链接方式连接后，使用者只需单击网页上的链接点，就可以很方便地进入网站查阅你想查看的文件信息。项目网站根据不同的信息类别设置不同的版块。网站内容包括两方面的，一种是经过处理后形成不变的信息，如项目概况，规章制度，法律法规，施工方案和上级单位的来文等，都经过整理归类在特定的版块，这些文件信息都存放在数据库里，通过在网页上建立超链接直接点击提取。另一种是动态网页，主要处理一些经常有变化和调整、增加的信息，如项目要闻、周期进度计划、材料计划等。这种网页采用固定的页面格式用 ASP语言编写，只须把信息按编码加到数据库相应模块里，网站上该网页就能直接反应出来，省去了用静态网页来编写带来的烦琐工作量。

　　作为一个大型项目，参与方很多，如：政府机构，业主、设计、监理、总包，各专业分包。项目很多信息需要及时的交流、沟通、讨论、共享，项目网站设立一个交互式信息平台是非常必要的。这种信息交流平台一般我们是用论坛的方式来表现。论坛又名BBS，是一种新型的网络交流方式，全称为Bulletin Board System（电子公告板）或者Bulletin Board Service（公告板服务）。是Internet上的一种电子信息服务系统。它提供一块公共电子白板，每个用户都可以在上面书写，可发布信息或提出看法。它是一种交互性强，内容丰富而即使的Internet电子信息服务系统。用户在BBS站点上可以获得各种信息服务，发布信息，进行讨论，聊天等等。在这种专业论坛里，各参与方之间的交流打破了空间，时间的限制。像日常生活中的黑板报一样，论坛按不同的主题需要分为许多版块，这些版块跟项目管理是息息相关的。如：项目公告，施工管理，技术交流，协调管理等，版块设定主要是要根据项目实际需要来设定。网络时代的信息管理论坛这种信息交流平台发挥着他强大的交流作用。[page]