您的位置:法律快车 > 法律知识 > 工程纠纷 > 工程建筑解读 > 企业流程优化的关键成功要素(2)

企业流程优化的关键成功要素(2)

法律快车官方整理 更新时间: 2019-12-05 01:20:28 人浏览
问题相似?直接咨询律师 >

导读:

对于集团管控型企业,可能还会面临一个问题,即流程清单的分层。不同的组织层级对应不同的管理对象,如人力资源管理,集团总部出框架性的流程制度,下属业务单元会再分解细化,但其分解的下层流程制度文件,必须和上一层流程衔接一致形成一体化,同时细化分

  对于集团管控型企业,可能还会面临一个问题,即流程清单的分层。不同的组织层级对应不同的管理对象,如人力资源管理,集团总部出框架性的流程制度,下属业务单元会再分解细化,但其分解的下层流程制度文件,必须和上一层流程衔接一致形成一体化,同时细化分解的流程清单也可根据流程责任人区分形成下一层组织的流程清单。

  流程清单的表现形式一般类似树状逐级分解,然而现实业务流程整体描绘出来应该是网状结构,即各类不同的业务都有交叉影响作用,从而形成企业的整体系统。因此在流程清单分解时要识别各流程间的相关联系,这些联系包括直接触发关联,即一个流程结束启动下一个流程,或者流程间存在信息交互和时钟协同等。

  二、流程梳理

  流程框架搭建好后,进入具体流程梳理环节,AMT咨询认为这部分工作有两个关键要素,第一个是建立流程文件描述标准模板;第二个是让流程责任人成为责任中心,保证后续流程梳理优化工作按时按质完成。

  流程文件描述标准模板的建立,首先要考虑企业已有的文件管理习惯,如兼容已有的ISO文件体系格式,和以往的规章制度的统一,还包括考虑用户的流程图描述软件使用习惯等;其次,要区分不同的业务流程特性,使流程描述格式简单。如项目型运作的业务以WBS格式梳理,强调运作节拍的流程要加上时间轴等,使复杂流程描述更直观易懂。最后,在流程描述的详尽和简洁间取得平衡,流程管理强调“例外管理例行化”,即在运营过程中遇到的一些例外,需不断的将例外分类,寻找例外的原因,进一步细化流程或将经验规范到手册、模板当中,随着例外的增加,带来流程分支的增加,不能因为追求流程图的简洁而忽略这些经验的积累,可在流程文件描述模板中引入checklist等小的工具解决以上问题。

  流程文件描述模板看似简单,但任何小的失误可能导致后期工作大量的返工,因此在模板发布应用前最好选择示例流程进行检验,同时能更直观的对流程编制人员进行培训。

  流程梳理工作启动之初,就必须让流程责任人成为责任中心,而不能流程管理部门或者咨询公司越俎代庖。首先,流程是管理和业务的载体,流程梳理优化本身是一个思考、体会和模拟运作的过程,是分析、优化、搭建管理体系的过程,流程体现什么样的管理思想和要求,需要流程责任人进行构建;流程是否体现了其管理思想和要求,需要向什么方向优化,也需要流程责任人进行评估判断;其次,流程责任人是流程运作绩效的负责人:通过建立基于流程的可衡量的绩效指标并设置改进目标,推动业务持续优化,如何设定指标、如何反映工作目标,需要流程责任人进行思考;设定的指标是否实现,也是对流程责任人进行考核。

  再次,流程责任人是团队领导和教练:流程是知识的载体,通过流程可实现隐性知识显性化、知识的积累和复用,从而指导下属工作、快速培养团队能力,所以需要作为团队领导和教练的流程责任人来决定建立什么样的流程规范来实现团队知识的积累、共享和复用,从而提升团队竞争力。

温馨提示:法律问题具有较强的专业性,如有疑问,建议一对一咨询专业律师

拓展阅读

声明:该作品系作者结合法律法规,政府官网及互联网相关知识整合,如若内容错误请通过【投诉】功能联系删除
大家都在问
还有疑问?立即咨询律师
实时动态
北京地区用户1分钟前提交了问题
广州地区用户4分钟前提交了问题
北京地区用户1分钟前提交了问题
广州地区用户4分钟前提交了问题
#3分钟内获得解答 向我咨询
相关知识推荐
加载中
律师解答动态
综合律师团队
综合律师团队
6分钟前
失业金显示十月份止可能意味着领取期限结束。根据失业保险规定,领取期限与缴费年限相关。若已领满规定月份,则不再发放。若未到期却停发,需及时咨询。分析:失业金的领取
综合律师团队
综合律师团队
52分钟前
性骚扰者会受到法律处罚,包括行政拘留、罚款,如情节严重构成犯罪,还可能被判处有期徒刑。若不及时处理,受害者可能面临心理创伤,骚扰者行为也可能进一步升级,造成更严
法律快车咨询顾问
报案后,公安机关或工商行政管理部门会根据《民法典》第五百七十七条等法律规定,调查核实双方交易情况。如确认对方存在违约行为,可能会协助调解或采取法律手段,如发出责
法律快车咨询顾问
在解决欠款纠纷时,仲裁和起诉各有特点。根据《仲裁法》和《民事诉讼法》的相关规定,仲裁基于双方自愿达成的仲裁协议,具有保密性、快速性和一裁终局等特点,适合双方希望
法律快车咨询顾问
彩礼婚后转账给父母,通常视为共同财产。依据《民法典》规定,婚后受赠财产属夫妻共同所有,除非明确只赠与一方。未及时处理可能导致财产权益纠纷,影响夫妻关系和家庭和谐
平台特邀律师
平台特邀律师
1小时前
可以报警。根据《中华人民共和国刑法》第二百六十六条,诈骗公私财物属于犯罪行为。您被骗400元,虽然金额不大,但仍有权报警。及时报警有助于警方收集线索,提高案件侦
综合律师团队
综合律师团队
1小时前
您好,如公司非法裁员且未签订劳动合同,您有权要求经济补偿和双倍工资。若属违法裁员,还可要求按经济补偿标准的两倍支付赔偿金。依据《中华人民共和国劳动合同法》第四十
平台特邀律师
平台特邀律师
1小时前
解除中建黑名单,需履行法律文书义务。依据《最高人民法院关于公布失信被执行人名单信息的若干规定》第七条,履行完义务、达成和解协议并确认履行完毕,或法院裁定终结执行
我也要提问