第八章　使用Microsoft Project制定项目计划

　　使用Project制定项目计划，一般遵循以下流程：

　　8.1定义项目信息

　　定义内容包括项目开始或结束时间、项目文件名称、摘要信息、项目日历和甘特图样式等。

　　项目开始或结束时间在“项目”菜单的“项目信息”子菜单中定义。

　　项目摘要信息在“文件”菜单的“属性”子菜单中定义。

　　项目日历在“工具”菜单的“更改工作时间”子菜单中定义。

　　甘特图样式在“格式”菜单的“条形图”、“条形图样式”、“时间刻度”和“网格”子菜单中定义。

　　8.2输入任务

　　输入任务在“项目”菜单的“任务信息”子菜单中进行。

　　可以在“插入”菜单的“新任务”子菜单中插入新任务。

　　可以在“插入”菜单的“周期性任务”子菜单中插入周期性任务。

　　可以在“编辑”菜单中用复制、粘贴、删除、拆分等编辑任务。

　　创建里程碑在“项目”菜单的“任务信息”子菜单中进行。

　　创建阶段和子阶段在“工具栏”的“大纲命令”中进行。项目管理者联盟，项目管理问题。

　　添加任务支持信息在“插入”菜单的“超链接”子菜单或“项目”菜单的“任务备注”子菜单中进行。

　　8.3任务链接

　　任务链接表示一个任务的开始或结束将取决于另一个任务的开始或结束。系统将通过链接关系自动计算出摘要任务以及整个项目的工期，而不需要手动设置每个任务的开始和结束时间。

　　任务链接有四种关系：开始－开始、开始－完成、完成－开始、完成－完成。例如A任务与B任务是“完成－开始”关系，表示A任务完成之后，B任务才能开始。

　　可以设置任务重叠或延迟。比如，设置A任务在B任务完成后提前一天或延迟一天开始。

　　以上的操作可以在“编辑”菜单的“链接任务”子菜单或“项目”菜单的“项目信息”子菜单中进行。

　　8.4估计工期

　　工期估计在“项目”菜单的“任务信息”子菜单中进行。

　　有三点需要注意：

　　●估计工期时不要考虑资源的可用性，仅仅根据项目进度的安排。

　　●列出子任务工期，不列出摘要任务工期，因为系统会自动计算

　　●将工期输入“工期”域，不要输入“开始时间”和“完成时间”域，否则系统会自动限制。

　　8.5建立资源表

　　在“资源工作表”视图中，逐项列出项目中所有需要用到的资源。

　　可以对资源进行分组，以便管理和统计。

　　可以在资源费率和成本累算域中输入数据，便于统计成本。

　　可以对特殊资源进行资源日历的单独设置，例如某个资源在特定时间需要休息。

　　上述信息的输入可以直接在“资源工作表”中进行，还可以在“项目”菜单的“资源信息”子菜单中输入。

　　8.6将资源分配给任务

　　可以通过“工具”菜单的“分配资源”子菜单将资源分配给任务。

　　8.7调整和优化计划

　　根据以上编制的初步计划，看看项目进度能否满足要求。项目管理者联盟文章，深入探讨。

　　资源使用状况可在“资源使用状况”、“资源图表”和“资源分配”视图中查看。如果要查看过度使用资源，可在这三中视图下，选择“格式”菜单下的“详细信息”子菜单查看。[page]

　　如果要解决过度分配资源，请设置优先级后，通过“工具”菜单下的“调配资源”子菜单进行。

　　还可以通过下面三种方法来平衡工作量：

　　●减少资源工时：在任务分配状况或资源使用状况中直接修改。

　　●将任务分配给其他资源：在“资源使用状况”视图中，将任务拖动到新资源下。

　　●延迟任务：在“资源分配”视图中的“资源调配延迟”域中直接修改。