经验交流 给项目“戴表”
导读:
不要用最后期限来推动事情的进行,而要盯住时间表。它可以引导项目步入正轨,使事情按优先顺序有效进展。
假设你是美国宇航局太空船项目的一名科学家,你负责计划太空船的下一次升空,所有的资源和供应商都归你管,每个人都完全服从你的指挥。在这个项目中你实际上不需要亲自做什么,除了一件事:为升空之前所有要完成的步骤做一个计划,并且执行这个计划。
听上去不难,但要考虑哪些因素呢?让我们看看:天气,在距离地球几千英里的高空将要和太空船相连的卫星轨道,宇航员的挑选和培训,飞行期间要进行的实验,还有,降落的地点,现场的人和设备,把太空船推上太空的火箭。你还需要照顾现场做报道的媒体工作人员,控制观众人群。怎么样,这些够你忙的吗?
整个项目所涉及的人与事可谓千头万绪,这些因素只是冰山一角。对于这样的项目,甚至更小规模的项目,你需要的不光是最后期限,还有时间表。
时间表是项目完成所需步骤的一个基本的、动态的计划表。时间表为行动提供动力,在进行过程中设定里程碑,使你可以将自己的进度和预先设定的完成时间相比较。简而言之,项目成败就取决于时间表。
时间表要满足三个标准
要使时间表真正有用,它必须有明确的时间和日期。“建议”、“尽快”、“在您尽早方便的时候”、“当我能抽出时间的时候”这些话根本没用,只不过为进度延后自动提供了借口:我不方便,我没空。
时间表不应只是鞭策人们行动,更应该鼓励人们行动。时间表不应该只是逼着你或者其他人去完成一个不可能实现的目标。有效的时间表要满足3个标准:
时间安排合理。有多少工作量?有多少时间?同时还需要处理什么事情?这样安排是否合理及现实?在你预计的时间上再加多25%-50%,可以让时间表更现实。大多数人在大多数项目上都会低估所需时间。
工作任务公平。你的时间进度安排公平吗?你是不是为了生产力在“惩罚”别人?你手下的人有没有被工作和苛刻的时间进度压得喘不过气来?通常,对于那些完成任务的人的“嘉奖”就是给他们更多的工作。
得到本人认可。只有你自己承诺的时间表才会真正有用。当然,很多时候你设定自己的时间表,这个时间表一般是现实和公平的。
为了做到以上几点,你要考虑几个关键问题:
在完成时间表的过程中有没有障碍?
过程中我们可以设定的合理的几个阶段性目标是什么?
如果你做这项工作,对于我而言是否公平?
我是否能够相信你能按时完成任务呢?
一个原则问题要切记:一个项目不是一下就过了6个月,时间是一天一天,一个星期一个星期溜走的。
用时间表拉回出轨项目
最现实、公平并且自我认可的时间表在项目进行中还是可能遇到麻烦。由于另一些事情的优先程度提高了,一个本来进行得很顺利的项目现在却可能被放到了不重要的位置,一个非常现实的时间表一下变成了一个让人泄气的巨大的麻烦。你觉得事情出轨了,你甚至不知道如何实现目标。
你可以有几个办法让出轨的项目再回到轨道上来,看看哪个办法更适合你吧。
重新制订时间表。也许你需要的只是延长或改变时间表,让你喘口气恢复力气,特别是由于环境因素要求这样做。时间表改了以后,你就回到轨道上,又继续前进了。
重新检查流程表。如果你的进度严重滞后,看看你的流程表。你是否能在流程中增加一到两个缓冲区,如果你已经用光了所有的缓冲区,看看能不能缩短哪个步骤的时间或加快进行?如果有一步是邮寄报告草案,那么可以使用隔夜快递服务或发电子邮件,这能省不少时间。
删除不必要的内容。你的计划里有没有这样的步骤:虽然可以锦上添花,但并不是项目成功的关键步骤。可能最后的结果没那么精细,但去掉一些装饰物可以帮助你的项目走上正轨。 [page]
扩展资源。现在你有哪些资源?有没有可能得到更多?如果有更多的人、更多的资金以及更多的设备和想法,是不是能有所改进?对于任何项目而言,已经花了这么多时间、这么多钱,再多花一点也是值得的。
声明:该作品系作者结合法律法规,政府官网及互联网相关知识整合,如若内容错误请通过【投诉】功能联系删除.
相关知识推荐
当前,越来越多的企业强调团队建设,但为什么总搞不好?毛病或许就出在如下四个方面。一戒:“团队利益高于一切”团队首先是一个集体,由“集体利益高于一切”这个被普遍认
企业和自然界一切物种一样要遵守发展法则,发展战略不能成为对企业发展的扼制,也不能拔苗助长。随着竞争的充分化和完全化的趋势,企业超速发展,一夜暴富的越来越成为不可
不要用最后期限来推动事情的进行,而要盯住时间表。它可以引导项目步入正轨,使事情按优先顺序有效进展。假设你是美国宇航局太空船项目的一名科学家,你负责计划太空船的下
工程先开工后签合同一般不合法,属于倒签合同的法律行为。倒签合同与企业风险防范的目标相悖,不符合企业管理制度的要求,同时存在较大的法律风险和经营管理风险,在实践中
没有资质挂靠拖欠工程款挂靠施工人可以自己名义起诉要求发包人支付工程款。承包人应当积极向发包人主张工程款,实际施工人有足够证据证明承包人未积极向发包人主张工程款的
建筑工程纠纷行使先履行抗辩权如下:负有先履行义务的一方不如约履行的,另一方可以行使先履行抗辩权、拒绝其相应的履行请求。先履行抗辩权基本上适用于先履行一方违约的场
个人名义签订了建筑工程承包合同无效。承包建筑工程的主体必须具有企业法人资格、持有工商行政管理机关核发的营业执照和建设行政主管部门颁发的资质证书,在核准的资质等级
施工企业与包工头之间的法律关系是劳务合同关系,双方建立承揽业务后包工头受施工企业管理。建筑企业与施工企业之间是建设工程承包(加工承揽)关系,包工头与农民工之间是
承包工程需要签合同,签订时需要注意对工程的真实性、可靠性及发包人的资信情况进行了解,写明单项承包工程名称和范围、施工准备、施工组织设计和工期、工程质量和检验、价