论电力检修项目成本管理
导读:
【摘要】电力检修实行项目负责制,项目成本管理成为重要一环。会计人员可以从事前、事中和事后三个阶段参与项目成本管理全过程,以实现企业目标利润。
随着电力体制改革,新建电厂一般不专门设立检修队伍,电力检修企业在完成原有检修任务的同时,承接外部检修项目增多,给电力检修企业成本管理提出了新的课题。检修项目实行项目负责制。作为一种新的模式,加强项目成本管理成为项目管理的重要环节,电力检修企业要生存,要发展,要在激烈的市场竞争中处于不败之地,必须抓好项目成本管理。
检修项目成本管理过程控制分为三个阶段,即事前控制、事中控制和事后控制。会计人员要参与项目成本管理的全过程,确保项目成本的可控、在控,为企业目标利润的实现做出贡献。
一、事前控制阶段
(一)健全组织机构,明确岗位责任
组成由公司到项目部的组织领导体系。公司总经理对公司总成本负责,经营副总经理对总经理负责,下设领导小组负责成本管理具体事项,对经营副总经理负责。明确项目经理是施工项目成本管理的第一责任人,并由公司相关部室人员组成由工程技术部牵头的项目考核小组,以加强对项目成本核算的领导和监督。
建立各级项目成本管理体系和责任制。首先是明确经营副总经理是项目成本管理的责任人,负责检修项目中标后的一切经济活动。其次明确公司项目领导小组负责研究和制定项目管理、成本核算的有关政策,对项目部贯彻执行公司制定的“项目部管理办法”进行督促、指导、检查和考核,负责对项目部上报的成本费用台账进行分析、整理和审查,负责对项目部人员进行业务指导和技能培训。再次是明确各项目部应建立自己的成本管理体系,建立成本核算台账;明确项目部是合同的履约主体,项目经理是成本管理第一责任人,对项目部的成本进行全过程的管理和控制。
(二)制定项目部运营管理办法
为了加强项目成本的管理和核算工作,完整、真实的反映项目工程成本,提高项目经济效益,公司制定了项目部管理办法,并在实践中及时进行修订、完善。明确项目成本管理的任务是:在健全的成本管理经济责任制下,对项目工程的成本费用支出,通过有组织、有系统的进行预测、计划、控制、核算、分析等系统的科学管理工作,以尽可能少的耗费,在预定的时间、预定的质量目标前提下,完成检修项目,取得应得的利润,提高企业经济效益。应规定项目成本实行目标管理,强调项目成本的过程控制、核算和分析,加强项目竣工结算和考核,达到预期目的。
(三)建立项目合同交底制度
每个项目开工前,由公司经营发展部牵头,组织工程技术部、安全监察部、工程部等相关部室,将每个项目的投标情况、协议书签订、项目的工期、质量等对项目部作详细的交底。项目部人员在理解项目文件包的基础上,加深对项目的认识。
(四)编制项目成本费用预算
由公司经营发展部牵头,组织项目部、工程技术部、安全监察部、人力资源部、财务资产部等相关部室,由工程技术部对各类人员需求进行预测。人力资源部进行合理调配,并进行人工费用的预测;由工程技术部对材料消耗进行预测并与项目部经理进行沟通,最后编制项目整体成本费用预算。
(五)签订目标责任书
成本费用预算制定后,由经营发展部代表公司与项目部经理签订目标责任书,项目部负责各项费用控制在预算范围内。
(六)项目部编制材料、办公用品、劳保用品等采购预算
项目部根据成本费用控制预算,编制材料、办公用品、劳保用品等采购预算,由装备管理中心根据实际情况,确定在本地采购还是到项目所在地采购,在节约费用的情况下保证项目的需要。 [page]
二、事中控制阶段
(一)严格预算管理
成本费用预算出台后,项目部要严格执行,没有预算的费用一律不能列支,属于项目实际需要的,必须先向公司领导汇报,批准实施后补办相应的预算审批手续。各项费用尽量从节约的原则出发。
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