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招标文件的编制程序一般包括哪些内容

法律快车官方整理 更新时间: 2020-09-30 01:32:37 人浏览
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导读:

在现实生活中,一般招标投标活动正式开始进行,需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序,具体内容包括哪些,很多人不是很了解,各个阶段具体程序今天给大家讲解一下,接下来就由法律快车小编整理的关于招标文件的编制程序一般包括哪些内容的相关内容。

  在现实生活中,一般招标投标活动正式开始进行,需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序,具体内容包括哪些,很多人不是很了解,各个阶段具体程序今天给大家讲解一下,接下来就由法律快车小编整理的关于招标文件的编制程序一般包括哪些内容的相关内容。

  一、招标文件的编制程序一般包括哪些内容

  招标,是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,也是一种最具有竞争、公开透明程度最高的一种方式。一般来说,招标投标活动需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序,但根据本人多年来从事招标采购工作的实践经验,完整的招标投标活动还应包括在招标前的准备工作。因此,我们可以把招标投标活动分成两个阶段,即准备阶段和招标阶段。各个阶段的基本程序如下:

  (一)准备阶段

  在准备阶段,要对招标投标活动的整个过程作出具体安排,包括对招标项目进行论证分析、确定采购方案、编制招标文件、制定评标办法、组建评标机构、邀请相关人员等。主要程序是:

  1、制定总体实施方案

  即对招标工作作出总体安排,包括确定招标项目的实施机构和项目负责人及其相关责任人、具体的时间安排、招标费用测算、采购风险预测以及相应措施等。

  2、项目综合分析

  对要招标采购的项目,应根据政府采购计划、采购人提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对项目进行全方位综合分析,为确定最终的采购方案及其清单提供依据。必要时可邀请有关方面的咨询专家或技术人员参加对项目的论证、分析,同时也可以组织有关人员对项目实施的现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行调查,以提高综合分析的准确性和完整性。

  3、确定招标采购方案

  通过进行项目分析,会同采购人及有关专家确定招标采购方案。也就是对项目的具体要求确定出最佳的采购方案,主要包括项目所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款,以及项目的采购清单等,对有些较大的项目在确定采购方案和清单时有必要对项目进行分包。

  4、编制招标文件

  招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件。招标文件一般应包括招标公告(投标邀请函)、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。

  (1)招标公告(投标邀请函)。主要是招标人的名称、地址和联系人及联系方式等;招标项目的性质、数量;招标项目的地点和时间要求;对投标人的资格要求;获取招标文件的办法、地点和时间;招标文件售价;投标时间、地点以及需要公告的其他事项。

  (2)招标项目要求。主要是对招标项目进行详细介绍,包括项目的具体方案及要求、技术标准和规格、合格投标人应具备的资格条件、竣工交货或提供服务的时间、合同的主要条款以及与项目相关的其它事项。

  (3)投标人须知。主要是说明招标文件的组成部分、投标文件的编制方法和要求、投标文件的密封和标记要求、投标价格的要求及其计算方式、评标标准和方法、投标人应当提供的有关资格和资信证明文件、投标保证金的数额和提交方式、提供投标文件的方式和地点以及截止日期、开标和评标及定标的日程安排以及其它需要说明的事项。

  (4)合同格式。主要包括合同的基本条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。

  (5)投标文件格式。主要是对投标人应提交的投标文件作出格式规定,包括投标函、开标一览表、投标价格表、主要设备及服务说明、资格证明文件及相关内容等。

  5、组建评标委员会

  (1)评标委员会由招标人负责组建。

  (2)评标委员会由采购人的代表及其技术、经济、法律等有关方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中专家不得少于三分之二。与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。

  (3)《政府采购法》以及财政部制定的相关配套办法对专家资格认定、管理、使用有明文规定,因此,政府采购项目需要招标的,其专家的抽取须从其规定。

  (4)在招标结果确定之前,评标委员会成员名单应相对保密。

  6、邀请有关人员

  主要是邀请有关方面的领导和来宾参加开标仪式,以及邀请监督机关(或公证机关)派代表进行现场监督。

  (二)招标阶段

  在招标阶段,应按照招标、投标、开标、评标、定标几个步骤组织实施,基本程序是:

  1、招标

  (1)发布招标公告(或投标邀请函)。公开招标应当发布招标公告(邀请招标发布投标邀请函)。招标公告必须在财政部门指定的报刊或者媒体发布。招标公告(或投标邀请函)的内容、格式与招标文件的第一部分相同。

  (2)资格审查。招标人可以对有兴趣投标的供应商进行资格审查。资格审查的办法和程序可以在招标公告(或投标邀请函)中载明,或者通过指定报刊、媒体发布资格预审公告,由潜在的投标人向招标人提交资格证明文件,招标人根据资格预审文件规定对潜在的投标进行资格审查。

  (3)发售招标文件。在招标公告(或投标邀请函)规定的时间、地点向有兴趣投标且经过审查符合资格要求的供应商发售招标文件。

  (4)招标文件的澄清、修改。对已售出的招标文件需要进行澄清或者非实质性修改的,招标人一般应当在提交投标文件截止日期15天前以书面形式通知所有招标文件的购买者,该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。这里应特别注意,必须是在投标截止日期前15天发出招标文件的澄清和修改部分。

  二、招标文件的编制原则

  1、是依法成立的法人单位;

  2、有与招标工程相适应的经济能力;

  3、有组织编制招标文件的能力;

  4、有审查投标单位资质的能力;

  5、有组织开标、评标、定标的能力。

  招标文件必须符合国家的合同法、经济法、招标投标法等有关法规、

  招标文件应准确、详细地反映项目的客观真实情况,减少签约和履约过程中的争议、

  招标文件涉及招标者须知、合同条件、规范、工程量表等多项内容,力求统一和规范用语。

  坚持公正原则,不受部门、行业、地区限制,招标单位不得有亲友疏,特别是对于外部门、外地区的招标单位,应提供方便,不得借故阻碍。

  相关法律知识:

  《中华人民共和国招标投标法》中有关内容的规定

  第二十条招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。

  第二十一条招标人根据招标项目的具体情况,可以组织潜在投标人踏勘项目现场。

  第二十二条招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。

  招标人设有标底的,标底必须保密。

  第二十三条招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

  第二十四条招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;但是,依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。

  三、招标文件的组成要素

  招标文件按照功能作用可以分成三部分:

  一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则,对参与项目招标投标活动各方均有约束力,但一般不构成合同文件;

  二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等,全面描述招标项目需求,既是招标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和中标人具有约束力;

  三是参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。

  以上就是法律快车小编整理的关于招标文件的编制程序一般包括哪些内容的相关内容,综上所述,招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件。招标文件一般应包括招标公告(投标邀请函)、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。

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  • 一、项目受理(办公地点):二、建设工程项目招标程序(一)建设工程项目报建1、时间建设项目在立项定点文件或初设方案批准后,在区招标办领取“建筑工程项目报建表”填报备案。2、办理工程报建时应交验的文件资料(1)立项批准文件或主管部门批准的文件;(2)建设工程规划许可证,施工图已有资格审查单位审查合格;(3)银行出具对该建设资金筹集情况的证明。资金到位率达到整个工程项目投资的50%以上——见开户行保函。(二)招标申请1、时间施工图完成后,建设单位填写“建设工程招标申请表”报招标管理机构审批。2、形式(1)招标方式分为邀请招标和公开招标。一般结构不复杂的项目均采用邀请招标。(2)采用邀请招标的项目,参加投标单位不应少于3家。3、资料施工图及技术资料。(三)发布建设工程交易信息1、根据单位报建情况发布工程信息。2、确定参加投标的施工单位。建设单位可以推荐1/3的施工单位,其余施工单位在交易中心抽取。(四)招标文书的编写根据“施工招标文书”的规范文本结构工程实际情况编写招标文书,并报送招标管理部门审查。(五)工程标底的编制1、标底的编制应委托有编制标底资格和能力的中介机构代理编制。2、建设单位将编制的标底报送招标管理部门进行审核,应附上标底编制(审)委托书。(六)于工程发标前一日发出投标邀请书(七)召开建设工程发标会及发标会程序1、会议由建设单位(招标单位)负责人或委托代理人主持;2、宣布发标会开始;3、介绍参会单位和主要人员;4、对投标单位资质进行审查;5、宣读招标文书;6、解答投标单位提出的问题;7、宣布建设单位评标小组成员;8、其它有关事项;9、宣布会议结束。(八)评标小组的确定1、评标由评标小组进行,招标管理机构进行监督;2、评标小组的组成建设单位和在专家库随机抽取的有关技术专家组成。建设单位占1/3,专家库中抽取2/3以上专家;3、评标小组人数为不少于5人以上的奇数;4、确定评标小组组成人员的时间:开标前一天下午。(九)开标、开标会程序1、会议仍由招标单位主持;2、宣布开标会开始;3、介绍参会的单位和人员名单;4、宣布监督、评标、唱标人员名单;5、对投标单位的资质及所提供的投标文件和资料进行核查,并宣读结果;6、宣读投标单位的投标报价、工期等主要经济技术指标;7、宣读标底;8、宣布休会:进入评标阶段;评标程序:(1)对投标文件的符合性鉴定。即投标文件应与招标文件书的所有条款、条件和规定相符,无显著差异或保留;(2)对投标文件的技术方面评定。即对投标单位所报的施工方案或施工组织措施进行评估;(3)综合评价与比较。即依据所在招文件的评标、定标办法,对投标单位的报价、工期、以往业绩、社会信誉等项目进行评分(采取记名评分);(4)根据以上条件,择优选定中标单位。9、宣布复会:由评标小组组长宣布评标结果,对评标结果作出解释,并解答投标单位提出的问题;10、公布工程中标企业;11、宣布会议结束。(十)填写中标通知书,凭“中标通知书”办理“建设许可证”、质监手续、“施工许可证”等。(十一)施工合同的签订1、建设单位与中标单位应在招标文书规定的期限内签订施工合同;2、施工合同的签订在“建设工资交易中心”进行,并接受招标管理部门、监察局等的监督、审查。
  • 投标应注意以下问题:1、投标书的写作投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。2、投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。3、招标文件的签收保存。招标人收到标书以后应当签收,不得开启。4、投标文件封面的制作规范5、其他须注意事项:(1)投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。(2)报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。(3)投标书所示工期是否满足招标文件要求。(4)投标书是否按已按要求盖公章。(5)法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。(6)投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
  • 招标单位要求是招标文件的必备条件,它是招标单位就招标的核心技术部分、投标对象的最佳状况以及招标过程中的一些特殊问题提出自己要求的文件。它比“招标章程”具体,比“招标技术要求”原则,比“招标须知”的范围更窄。在具体写作过程中,要注意这四项文件的分工和区别。
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